A primeira reunião de apresentação do Polo Juá-Caatinga estava prevista para acontecer em Petrolina. Entretanto, devido a um evento que estava acontecendo na Universidade Federal do Vale do São Francisco (Univasf), em Juazeiro, foi cedido um espaço para que o encontro dos interessados no Polo acontecesse neste novo local.
Inclusive, como o evento anteriormente citado possuía uma temática que se relacionava com a proposta do Polo Juá-Caatinga, aproveitou-se para divulgar o projeto para o público lá presente.
Assim, a reunião teve início com a apresentação da Professora Cláudia Lima, que explicou a importância da presença agricultores familiares no projeto, para que houvesse um fortalecimento de todos os atores envolvidos, como nordestinos, como bioma e como cadeia produtiva, para que o Polo pudesse crescer e se vincular ao mercado nacional e internacional.
Em seguida, foi explicado a proposta do projeto do Polo para o público e discutida a melhor forma de transmitir para o agricultor familiar como funciona a junção entre plantas comerciais e terapêuticas e como seu financiamento será feito, para aumentar a renda. Também foi debatido como melhorar a forma de produção e produtividade.
Essa primeira reunião foi finalizada com a explicação de que ainda seriam realizadas mais algumas oficinas, visando o mapeamento de agricultores familiares localizados nas regiões que o Polo abrange, com o intuito de realizar a coleta de dados dos participantes, para a construção futura de um banco de dados.